Traduction assermentée d’un dossier d’appel d’offres
Dans un dossier d’appel d’offres, la traduction assermentée ne concerne en général que les pièces administratives — extrait d’immatriculation, attestations, parfois les comptes — et non le mémoire technique, qui relève de la traduction professionnelle. L’assermenté se facture à la page, en un à trois jours ouvrés par pièce. L’acceptation du dossier relève de l’acheteur.
Ce document suit le circuit de notre traduction assermentée en ligne : scan, devis, PDF certifié puis original par courrier.
Combien ça coûte
60 à 100 € par page, HT
Le prix varie selon la langue, le nombre de pages du projet et la densité de texte de chaque page. Le devis devient ferme après lecture de vos fichiers.
En combien de temps
1 à 3 jours ouvrés
Le délai dépend de la langue et du nombre de pages. Une apostille ajoute son propre délai administratif.
Dans quel cas ce document est-il demandé ?
Un acheteur public ou un donneur d’ordre étranger exige des pièces justificatives dans sa langue, avec une traduction officielle. La contrainte dominante est la date limite de remise : tout le dossier tombe si une pièce manque. Le reste de l’offre — mémoire technique, plans, bordereau de prix — se traduit professionnellement, sans assermentation, sauf exigence explicite du règlement de la consultation.
Faut-il une apostille ?
Les règlements de consultation réclament parfois une apostille sur les attestations officielles, parfois rien du tout. Le règlement de la consultation énumère les pièces et la forme exigée : c’est la pièce à lire en premier. En cas de doute, la question se pose à l’acheteur, pas au traducteur, et sa réponse écrite vous protège.
L’acceptation finale relève de l’organisme destinataire
Elle dépend du pays, de l’administration saisie, du type de document et des exigences d’apostille ou de légalisation. Nous vérifions avec vous les exigences connues de votre destinataire avant lancement, mais nous ne pouvons pas garantir sa décision.
Ce qu’il faut nous transmettre
Transmettez le règlement de la consultation en même temps que les pièces : c’est lui qui dit ce qui doit être traduit et sous quelle forme. Puis les pièces en PDF, nommées comme dans le dossier. Donnez-nous la date limite de remise dès le premier message, avant même le devis.
Ce qui doit rester lisible
- Les numéros et les dates de validité de chaque attestation
- Les cachets des organismes émetteurs
- La dénomination sociale, à l’identique sur toutes les pièces
- Les références du marché et le numéro de la consultation
- Les montants et les durées, dans les pièces financières
Les erreurs qui font perdre du temps
- 1Lancer la traduction sans avoir lu le règlement de la consultation, et payer pour des pièces non demandées
- 2Faire assermenter le mémoire technique entier, ce qui coûte cher sans être exigé
- 3Transmettre des attestations déjà périmées à la date de remise
- 4Oublier qu’une pièce obtenue au dernier moment doit encore passer par la traduction
Comment obtenir un devis
- 1Demandez à l’organisme destinataire ce qu’il exige exactement : traduction assermentée seule, avec apostille, ou avec légalisation — et sur quel document elle doit porter.
- 2Scannez le document complet en couleur, à plat, en 300 dpi minimum.
- 3Envoyez-nous le scan en précisant le pays et le nom de l’organisme destinataire, ainsi que votre date limite de dépôt.
- 4Vous recevez un devis ferme, avec le nombre de pages retenu et le délai, sous 60 minutes en jours ouvrés.