Vertragsdokument

Lastenheft-Übersetzung

Ein Lastenheft ist keine Dokumentation, sondern ein Vertragsdokument. Eine bei der Übersetzung entstandene Unklarheit fällt beim Lesen nicht auf — sie zeigt sich bei der Lieferung, und dann lässt sie sich nur noch per Nachtrag beheben.

In 30 Sekunden

Wir übersetzen technische und funktionale Lastenhefte pro Ausgangswort, ab 0,10 € netto je nach Sprachkombination. Das Glossar wird vor der ersten übersetzten Zeile festgelegt und von Ihren Fachabteilungen freigegeben, denn ein Begriff muss in jeder Klausel dasselbe bezeichnen. Einheiten, Toleranzen und Querverweise werden nie ohne Hinweis verändert. Richtwerte: 1 bis 2 Werktage bis 2.000 Ausgangswörter.

Warum dieses Dokument anders übersetzt wird

In einer Broschüre fällt eine Ungenauigkeit auf und wird verziehen. In einem Lastenheft wird sie zu einer schlecht definierten Vertragspflicht. Der Lieferant liefert, was im übersetzten Text steht, nicht was gemeint war: für ihn gilt die Fassung, die er unterschrieben hat.

Das Risiko liegt fast nie beim Fachvokabular, das Fachübersetzer beherrschen. Es liegt bei den Verbindlichkeitsstufen, bei den Einheiten und bei den Querverweisen zwischen Klauseln — drei Dinge, die ein schnelles Korrekturlesen nicht prüft.

Was wir darunter übersetzen

Funktionales Lastenheft

Anforderungen als Funktionen und erwartete Ergebnisse formuliert, ohne die Lösung vorzugeben. Die Schwierigkeit: nicht zur technischen Vorgabe verhärten, was als Anforderung formuliert war.

Technisches Lastenheft

Spezifikationen, Toleranzen, Werkstoffe, Prüfungen und Abnahmekriterien. Zahlenwerte werden unverändert übernommen, nie ohne schriftliche Weisung umgerechnet.

Technische Vergabeunterlagen

Besondere technische Klauseln und Anlagen einer Vergabe. Sie werden mit den Bewerbungsbedingungen zur Hand übersetzt, denn dort steht, was übersetzt werden muss.

Anlagen, Zeichnungen und Stücklisten

Anlagen gehören zum Dokument. Sagen Sie uns, welche in den Umfang fallen: eine Stückliste mit mehreren Tausend Zeilen verändert das Angebot vollständig.

Vier Schutzmechanismen, die wir anwenden

Das Glossar steht vor Beginn fest

Hauseigene Begriffe, Bauteilbezeichnungen und Prüfungsnamen werden vor der Übersetzung festgelegt und von Ihren Fachabteilungen freigegeben. Sonst erhält ein Begriff in zwei Klauseln zwei Übersetzungen — und genau darüber wird später gestritten.

Verbindlichkeitsstufen bleiben erhalten

„Muss“, „soll“, „sollte“ und „kann“ verpflichten unterschiedlich, und die normativen Konventionen weichen von Sprache zu Sprache ab. Wir geben die Verbindlichkeitsstufe wieder, nicht nur den Sinn des Satzes.

Einheiten und Toleranzen werden nicht stillschweigend umgerechnet

Keine Umrechnung zwischen metrischen und imperialen Einheiten aus eigener Initiative. Braucht Ihr Empfänger eine, wird sie sichtbar neben dem Ursprungswert ergänzt, nie an seiner Stelle.

Querverweise bleiben gültig

Ein Lastenheft verweist von Klausel zu Klausel und auf seine Anlagen. Nummerierung, Klauselüberschriften und Querverweise bleiben erhalten, damit ein Verweis nach der Übersetzung noch auf die richtige Klausel zeigt.

So läuft ein Projekt

1
Lesen und Umfang
Wir lesen das Dokument, erfassen die Anlagen und sagen Ihnen, was sich zu übersetzen lohnt und was in der Ausgangssprache bleiben kann. Das Angebot folgt diesem Gespräch, es geht ihm nicht voraus.
2
Glossar zur Freigabe
Wiederkehrende Begriffe und Bezeichnungen werden extrahiert und an Ihre Fachabteilungen zurückgegeben. Dieser Schritt entscheidet über die Qualität alles Folgenden.
3
Übersetzung durch eine Fachkraft des Gebiets
Ein Fachübersetzer der betreffenden Branche, der mit dem freigegebenen Glossar und einem unternehmenseigenen Translation Memory arbeitet.
4
Prüfung mit Blick auf die Risikostellen
Über das sprachliche Korrektorat hinaus prüft ein eigener Durchgang Zahlenwerte, Verbindlichkeitsstufen und Querverweise zwischen Klauseln.

Was wir nicht leisten

Wir schreiben Ihr Lastenheft nicht und wir korrigieren es nicht: ist der Ausgangstext unklar, wird die Übersetzung es ebenfalls sein, und wir weisen auf die Stelle hin, statt an Ihrer Stelle zu entscheiden. Wir bestätigen keine technische Normkonformität des Dokuments und ersetzen Ihre Konstruktionsabteilung nicht. Asiatis besitzt zudem keine ISO-Zertifizierung und beansprucht keine.

Häufige Fragen

Was kostet die Übersetzung eines Lastenhefts?

Pro Ausgangswort, ab 0,10 € netto je nach Sprachkombination; die vollständige Preisliste steht auf unserer Preisseite. Die Anlagen wiegen oft schwerer als der Hauptteil: das Angebot wird verbindlich, sobald wir die Dateien gelesen haben.

Müssen alle Anlagen übersetzt werden?

Selten. Zeichnungen können häufig in der Ausgangssprache bleiben, sofern ihre Legenden übersetzt werden, und eine Stückliste zählt nur, wenn der Empfänger danach bestellen muss. Diese Auswahl treffen wir mit Ihnen beim Angebot, denn sie verändert das Budget erheblich.

Rechnen Sie Maßeinheiten um?

Nie ohne schriftliche Weisung. Eine aus eigener Initiative vorgenommene Umrechnung in einem Vertragsdokument ist eine Änderung des Lastenhefts. Wo eine doppelte Angabe hilft, ergänzen wir sie neben dem Ursprungswert, nicht an seiner Stelle.

Können Sie ein vorhandenes Glossar übernehmen?

Ja, und es ist der beste Ausgangspunkt. Senden Sie es in der Form, in der es vorliegt, auch unvollständig: wir binden es ein, weisen auf fehlende oder widersprüchliche Einträge hin, und Sie entscheiden.

Ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich?

In den meisten Fällen nicht: ein Lastenheft zirkuliert zwischen Unternehmen, ohne Behörde, die es zu überzeugen gilt. Eine Beglaubigung wird erst relevant, wenn das Dokument einer Behörde oder einem Gericht vorgelegt wird, etwa als Beweismittel.

Technische Übersetzung Technische Handbücher Vertragsübersetzung Beglaubigte Übersetzung für Vergaben

Ein Lastenheft zu übersetzen?

Senden Sie uns das Dokument mit seinen Anlagen, der Zielsprache und dem Termin, den Sie brauchen. Wir sagen Ihnen, was sich zu übersetzen lohnt und was bleiben kann. Antwort in 60 Minuten an Werktagen.