Der DSGVO-Leitfaden für juristische Übersetzungen
Die DSGVO stellt strenge Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten – auch bei Übersetzungsprojekten. Dieser Asiatis-Leitfaden erläutert die bewährten Praktiken.
Gilt die DSGVO für Übersetzungen?
Ja, sobald die übersetzten Dokumente personenbezogene Daten enthalten:
- Verträge, die natürliche Personen nennen (Namen, Adressen, Kontaktdaten)
- HR-Unterlagen (Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Beurteilungen)
- Medizinische Unterlagen (klinische Protokolle, Patientenakten)
- Rechtsstreitigkeiten (Schriftsätze, Beweismittel, Korrespondenz)
Achtung: Die Übersetzungsagentur gilt nach der DSGVO als Auftragsverarbeiter (Artikel 28). Sie muss hinreichende Garantien bieten.
Pflichten der Übersetzungsagentur
Auftragsverarbeitungsvertrag
DSGVO Artikel 28: schriftlicher Vertrag mit Gegenstand, Dauer, Art der Verarbeitung und Datenkategorien.
Technische Maßnahmen
Verschlüsselung, Pseudonymisierung, Zugriffskontrolle und Protokollierung der Datenzugriffe.
Datenstandort
EU-Hosting oder Standardvertragsklauseln für Übermittlungen außerhalb der EU.
Meldung von Verletzungen
Pflicht, den Kunden bei einer Datenschutzverletzung zu informieren (innerhalb von 72 Stunden).
Internationale Übermittlungen
Befinden sich die Übersetzer außerhalb der EU, sind zusätzliche Garantien erforderlich:
- Standardvertragsklauseln (SCC): von der Europäischen Kommission im Juni 2021 genehmigte Vorlagen.
- Angemessenheitsbeschluss: einige Länder (Kanada, Japan, UK nach dem Brexit) gelten als gleichwertiges Schutzniveau.
- Binding Corporate Rules: für internationale Konzerne mit internen Übersetzern.
Das Asiatis-Versprechen
Asiatis gewährleistet die DSGVO-Konformität all seiner Übersetzungsprojekte:
- Server in Frankreich gehostet (OVH, Scaleway)
- Systematische NDAs mit allen Übersetzern
- Standardvertragsklauseln auf Anfrage verfügbar
- DSB erreichbar unter: dpo@asiatis.com
Für Ihre sensiblen juristischen Projekte sehen Sie sich unseren Service für juristische Übersetzung.
Sensible Dokumente zu übersetzen?
Asiatis verfügt über beeidigte Übersetzer und gewährleistet die DSGVO-Konformität. Fordern Sie ein vertrauliches Angebot an.